Τι είναι το myDATA
Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Κάθε παραστατικό εσόδου και εξόδου αποτυπώνεται εκεί με τη σύνοψή του και τους χαρακτηρισμούς των γραμμών του. Με βάση αυτά τα δεδομένα διαμορφώνονται το Αναλυτικό και το Συνοπτικό Βιβλίο της επιχείρησης και προσυμπληρώνονται φορολογικές δηλώσεις.
Πρακτικά, το myDATA είναι η επίσημη εικόνα της επιχείρησής σας στη φορολογική διοίκηση. Όταν αυτή η εικόνα διαφέρει από τα λογιστικά σας βιβλία, η διαφορά θα εμφανιστεί είτε στην περιοδική δήλωση ΦΠΑ είτε σε μεταγενέστερο έλεγχο.
Τα βήματα από την αρχή
1. Πρόσβαση και διαπιστευτήρια
Είσοδος στην πύλη myAADE με τους κωδικούς TAXISnet και δημιουργία διαπιστευτηρίων myDATA REST API για αυτόματη σύνδεση με το λογισμικό σας.
2. Επιλογή τρόπου διαβίβασης
Μέσω Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μέσω εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος με σύνδεση API, ή μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της ΑΑΔΕ για πολύ μικρές οντότητες.
3. Διαβίβαση και χαρακτηρισμοί
Για κάθε παραστατικό διαβιβάζεται η σύνοψη και ο χαρακτηρισμός ανά γραμμή. Η ΑΑΔΕ επιστρέφει MARK, που επιβεβαιώνει την καταχώρηση.
4. Συμφωνία και έλεγχος
Πριν την περιοδική δήλωση ΦΠΑ συγκρίνετε τα βιβλία σας με τα δεδομένα της ΑΑΔΕ και διορθώνετε αποκλίσεις, ελλείπουσες συνόψεις και παραλείψεις εκδότη.
Τι διαβιβάζεται και με ποια σειρά
- Παραστατικά εσόδων: τιμολόγια πώλησης, παροχής υπηρεσιών, λιανικές αποδείξεις, πιστωτικά και ακυρωτικά.
- Παραστατικά εξόδων: κυρίως όταν ο εκδότης δεν έχει υποχρέωση διαβίβασης, όπως σε λήψη υπηρεσιών από το εξωτερικό.
- Χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων: η φορολογική ταξινόμηση κάθε γραμμής, που καθορίζει πώς η αξία περνά στα βιβλία και στη δήλωση.
- Λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης: αποσβέσεις, μισθοδοσία και εγγραφές κλεισίματος χρήσης.
Τα πιο συχνά λάθη
- Διαβίβαση σύνοψης χωρίς χαρακτηρισμούς, με αποτέλεσμα ημιτελή βιβλία.
- Διπλή διαβίβαση του ίδιου παραστατικού από δύο διαφορετικά συστήματα.
- Μη καταγραφή του MARK στο λογιστικό σύστημα, που δυσκολεύει τη συμφωνία.
- Καθυστερημένη αντιμετώπιση παραλείψεων προμηθευτών, με κίνδυνο μη έκπτωσης δαπάνης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το myDATA της ΑΑΔΕ;
Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ, στην οποία διαβιβάζονται οι συνόψεις και οι χαρακτηρισμοί όλων των παραστατικών εσόδων και εξόδων. Τα δεδομένα αυτά συγκροτούν το Αναλυτικό και το Συνοπτικό Βιβλίο κάθε επιχείρησης.
Πώς συνδέομαι στο myDATA;
Η είσοδος γίνεται από την ψηφιακή πύλη myAADE με τους κωδικούς TAXISnet της επιχείρησης. Για αυτοματοποιημένη σύνδεση εφαρμογών δημιουργείτε ειδικά διαπιστευτήρια myDATA REST API (όνομα χρήστη και συνδρομητικό κλειδί) από τον λογαριασμό σας.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο myDATA και στο e-τιμολόγιο;
Το myDATA είναι η υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων στην ΑΑΔΕ. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-τιμολόγιο) είναι ο τρόπος έκδοσης του παραστατικού σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, συνήθως μέσω Παρόχου, με ταυτόχρονη διαβίβαση στο myDATA.
Τι είναι το MARK;
Το MARK είναι ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης που επιστρέφει η ΑΑΔΕ για κάθε επιτυχή διαβίβαση και αποτελεί την απόδειξη ότι το παραστατικό βρίσκεται στα ηλεκτρονικά βιβλία.
Ποιος έχει υποχρέωση διαβίβασης;
Όλες οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που τηρούν βιβλία κατά τα ΕΛΠ, ανεξάρτητα από μέγεθος ή τρόπο έκδοσης παραστατικών.
Τι γίνεται αν δεν συμφωνούν τα βιβλία μου με το myDATA;
Δημιουργείται απόκλιση. Ελέγχετε αν λείπει σύνοψη, αν υπάρχει διπλή διαβίβαση ή λανθασμένος χαρακτηρισμός, και προχωρείτε σε διόρθωση ή σε διαβίβαση παράλειψης εκδότη πριν την υποβολή της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ.
Επόμενα βήματα
Διαβάστε τον οδηγό για τους χαρακτηρισμούς και τη διαβίβαση ή τον οδηγό για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026. Είστε λογιστικό γραφείο; Δείτε τη σελίδα για λογιστικά γραφεία.