Τι αλλάζει το 2026
Η Ελλάδα προχωρά στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση (γνωστή και ως e-timologio) για όλες τις B2B συναλλαγές μέσα στο 2026, μετά από έγκριση παρέκκλισης από την Οδηγία ΦΠΑ της ΕΕ. Στόχος είναι ο περιορισμός του φοροδιαφυγής, η ψηφιοποίηση της οικονομίας και η εναρμόνιση με το πρότυπο VAT in the Digital Age (ViDA).
Στην πράξη: κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε πρέπει να φύγει σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή (XML), να μεταφερθεί στον λήπτη μέσω πιστοποιημένου καναλιού και να διαβιβαστεί ταυτόχρονα στην ΑΑΔΕ μέσω myDATA. Το απλό PDF email δεν είναι πλέον αρκετό.
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
- 2025
Φάση 1 — B2G
2025
Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις συναλλαγές με Δημόσιο & Φορείς Γενικής Κυβέρνησης μέσω PEPPOL.
- 2026
Φάση 2 — Μεγάλες επιχειρήσεις
1ο εξάμηνο 2026
Επιχειρήσεις με τζίρο άνω συγκεκριμένου ορίου υποχρεώνονται σε B2B e-invoicing.
- 2026
Φάση 3 — Όλες οι επιχειρήσεις
2ο εξάμηνο 2026
Όλες οι επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια για B2B συναλλαγές.
Οι ακριβείς ημερομηνίες εξαρτώνται από την οριστική ΚΥΑ και τη δημοσίευση των τεχνικών προδιαγραφών στο ΦΕΚ.
Σύνδεση με το myDATA
Το myDATA της ΑΑΔΕ είναι ο μηχανισμός που λαμβάνει σε πραγματικό χρόνο τις συνόψεις και τους χαρακτηρισμούς όλων των παραστατικών. Με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση:
- Κάθε e-invoice διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA τη στιγμή της έκδοσης.
- Καταργείται η χειροκίνητη καταχώρηση εσόδων & εξόδων στα φορολογικά βιβλία.
- Η συμφωνία ΦΠΑ γίνεται αυτόματα — οι αποκλίσεις εντοπίζονται άμεσα.
- Οι λογιστές βλέπουν live τα έσοδα και τα έξοδα μέσω του myDATA API.
Φορολογικά κίνητρα ΑΑΔΕ
Παραγραφή 3 ετών
Αντί για 5 χρόνια, οι φορολογικές υποθέσεις παραγράφονται σε 3 χρόνια.
Επιστροφή ΦΠΑ σε 45 ημέρες
Ταχύτερη επιστροφή πιστωτικού υπολοίπου ΦΠΑ.
100% υπεραπόσβεση
Δαπάνες αρχικής εφαρμογής αποσβένονται 100% τον πρώτο χρόνο.
Προσαυξημένη απόσβεση εξοπλισμού
Επιπλέον +30% στις αποσβέσεις τεχνολογικού εξοπλισμού.
Ποινές μη συμμόρφωσης
- • Πρόστιμα 10%–50% επί της αξίας του μη διαβιβασθέντος παραστατικού.
- • Ελάχιστο €250 και ανώτατο €20.000 ανά χρήση.
- • Απόρριψη του παραστατικού ως φορολογικά εκπιπτόμενου εξόδου για τον λήπτη.
- • Πιθανός φορολογικός έλεγχος και αναστολή χρήσης ΑΦΜ σε σοβαρές παραβάσεις.
7 βήματα προετοιμασίας
- 1Ελέγξτε αν το ERP σας υποστηρίζει έκδοση e-invoice σε μορφή PEPPOL BIS 3.0 ή ελληνικό XML.
- 2Επιλέξτε αν θα χρησιμοποιήσετε πιστοποιημένο Πάροχο (ΥΠΑΗΕΣ) ή απευθείας διαβίβαση μέσω ERP.
- 3Καθάρισε τα master data: ΑΦΜ πελατών/προμηθευτών, κωδικοί προϊόντων, κατηγορίες ΦΠΑ.
- 4Συγχρόνισε τις σειρές τιμολόγησης και τους χαρακτηρισμούς myDATA σε όλα τα παραστατικά.
- 5Εκπαίδευσε λογιστήριο και πωλήσεις στη νέα ροή έκδοσης και έγκρισης.
- 6Τρέξε δοκιμές με sandbox myDATA (mydataapidev.aade.gr) πριν τη μετάβαση σε production.
- 7Ενεργοποίησε live monitoring διαβιβάσεων & αποκλίσεων για να εντοπίζεις προβλήματα άμεσα.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-timologio);
Είναι η έκδοση, αποστολή και λήψη τιμολογίων αποκλειστικά σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή (XML / PEPPOL BIS 3.0), η οποία μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα από τα πληροφοριακά συστήματα του εκδότη, του λήπτη και της ΑΑΔΕ μέσω myDATA. Το PDF τιμολόγιο δεν θεωρείται ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Πότε γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα;
Η υποχρεωτική εφαρμογή κλιμακώνεται μέσα στο 2025–2026: ξεκινά από συναλλαγές B2G (επιχείρηση προς Δημόσιο) και επεκτείνεται σταδιακά σε όλες τις B2B συναλλαγές. Οι ακριβείς ημερομηνίες εξαρτώνται από την έγκριση της ΕΕ (παρέκκλιση από την Οδηγία ΦΠΑ) και τις σχετικές ΚΥΑ.
Ποια είναι η σχέση e-timologio με το myDATA;
Το myDATA είναι ο μηχανισμός διαβίβασης συνόψεων και χαρακτηρισμών στην ΑΑΔΕ. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο τρόπος έκδοσης και ανταλλαγής του ίδιου του παραστατικού. Ένα e-invoice διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA, μειώνοντας λάθη και χειρωνακτικές καταχωρήσεις.
Χρειάζομαι Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ);
Για να εξασφαλίσετε τα φορολογικά κίνητρα (μειωμένη παραγραφή, ταχύτερες επιστροφές ΦΠΑ, υπεραποσβέσεις εξοπλισμού) χρειάζεστε Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων πιστοποιημένο από την ΑΑΔΕ. Διαφορετικά μπορείτε να εκδίδετε μέσω ERP με απευθείας διαβίβαση στο myDATA.
Ποια κίνητρα δίνει η ΑΑΔΕ για όσους υιοθετήσουν e-invoicing;
Μείωση χρόνου παραγραφής φορολογικών υποθέσεων από 5 σε 3 χρόνια, επιστροφή ΦΠΑ σε 45 ημέρες, 100% υπεραπόσβεση δαπανών παραγωγής & λήψης ηλεκτρονικών τιμολογίων για τον πρώτο χρόνο, και προσαυξημένη απόσβεση τεχνολογικού εξοπλισμού.
Τι ποινές υπάρχουν αν δεν συμμορφωθώ;
Πέρα από τις γενικές ποινές μη διαβίβασης myDATA (10% – 50% επί της αξίας του παραστατικού, με ελάχιστο €250 και ανώτατο €20.000 ανά χρήση), η μη έκδοση e-invoice όπου είναι υποχρεωτική θα συνεπάγεται απόρριψη του παραστατικού ως φορολογικά αναγνωρίσιμου εξόδου.
Πόσο γρήγορα γίνεται η μετάβαση;
Με σύγχρονο ERP και έτοιμο connector myDATA, η ενεργοποίηση γίνεται σε 2–5 εργάσιμες. Η ουσιαστική προετοιμασία (master data, σειρές τιμολόγησης, ρόλοι, εκπαίδευση) απαιτεί 2–6 εβδομάδες ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης.
Έτοιμος για το e-timologio;
Με το Fin ERP MY Data Insights συνδέεσαι live με το myDATA της ΑΑΔΕ, παρακολουθείς διαβιβάσεις και προετοιμάζεσαι για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς χάος.